合同工作须以人为本,既要考虑如何设定当事人之间的权利义务,还要充分考虑人在阅读合同时的规律及感受,并为阅读提供各种便利。
一、描述合同主题。在合同引言部分概括性的描述合同主题,可以使阅读者的注意力直接“聚焦”到特定的范围,从而提高阅读和理解的效率。
二、注意表述中的避讳和尊重。避免出现应避讳的措辞,避免出现无理的口气。
三、合理组织内容。合理地组织合同内容,使其结构清晰、思路顺畅,是降低合同阅读难度的有效手段,也是提高工作质量和效率的有效手段。
1.以模块方式构建结构体系;2.按“模块无关性”划分合同内容;3.为模块设立标题并形成体系;4.调整表述方式以便于阅读。
四、通过排版提供阅读便利。